职位详情

行政主管岗位职责：

所属部门：行政部

职务报告对象：行政总监

职务说明：负责公司对内、外的行政工作，建立与维护公司内、外部关系，从而达到对公司行政和业务方面的工作提供支持；兼任公司人事部门的工作，其中包括工商、社保等工作内容。

(一)做好来访单位和客人的接待安排工作；

(二)做好商务旅行的安排，以及各项预定工作；

(三)协助领导建立与维护政府部门的公关工作，包括领导通讯录等的建立与维护；

(四)建立渠道平台，收集重要信息，辅助公司高层战略决策，包括各种档案保管；

(五)通过对外的行政工作，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，包括公文撰写、材料编辑、协议等项目报告的修订；

(六)与外部保持良好的互动关系，拓展公司与外界的合作渠道，为公司业务工作创造良好的条件；

(七)做好公司车班的调度及相关行政的管理，并协助行政总监做好有关车辆的制度定制，对车辆人员的工作行为加以规范；

(八)与公司所在楼宇内的物业保持良好衔接，并在第一时间为公司内部所需处理的问题提供可行性解决方案，包括装修、维护、车辆等；

(九)与公司保洁一起对公司内部环境承担起第一责任，为每一位员工提供舒心的办公环境；

(十)协助公司行政部完成领导交代的其它工作。


行政主管岗位要求：
1.有较强的管理能力；
2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告；
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；
8.要有非常好的组织能力。